一、申報(bào)要求
        1、例會(huì)交流項(xiàng)目為人員交流互訪項(xiàng)目，旨在資助已就項(xiàng)目合作事宜達(dá)成一致的中外方合作單位進(jìn)行交流互訪，以推動(dòng)項(xiàng)目合作的開展與完成。
        2、申報(bào)單位應(yīng)為依法在中國境內(nèi)設(shè)立、具有相應(yīng)對(duì)外合作渠道和能力、具備相應(yīng)科研條件和能力的法人科研院所、高?；蚱髽I(yè)，且能開具增值稅普通發(fā)票。
        3、合作項(xiàng)目領(lǐng)域不限，但應(yīng)符合國家科技發(fā)展規(guī)劃。
        4、雙方科技主管部門將根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果協(xié)商決定共同資助的項(xiàng)目數(shù)量。
        5、合作項(xiàng)目應(yīng)于兩年內(nèi)執(zhí)行完畢或取得階段性成果。
        6、國際科技合作基地申報(bào)的項(xiàng)目在同等條件下優(yōu)先支持。   

        二、申報(bào)辦法   
        1、中國科技部和黑山科學(xué)部分別發(fā)布征集通知，中黑雙方項(xiàng)目合作單位須向各自科技主管部門提交申請(qǐng)材料。單方申報(bào)的項(xiàng)目無效。雙方提交材料的項(xiàng)目英文名稱、中外合作單位和項(xiàng)目申請(qǐng)人必須一致。   
        2、材料報(bào)送：
        （1）紙質(zhì)材料：a.“中國-黑山科技例會(huì)交流項(xiàng)目申請(qǐng)表”。一式兩份，須加蓋申報(bào)單位公章。b.雙方簽署的合作協(xié)議或者意向書(中文或英文）。項(xiàng)目合作協(xié)議或合作意向書由雙方自行擬定，不提供模板，一式兩份，須經(jīng)雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。
        申報(bào)單位須將上述兩份材料報(bào)送至推薦部門；推薦部門在“中國-黑山科技例會(huì)交流項(xiàng)目申請(qǐng)表”上加蓋公章后，通過報(bào)文方式將紙質(zhì)材料統(tǒng)一郵遞至中國科學(xué)技術(shù)交流中心亞非與獨(dú)聯(lián)體處。推薦部門是指申報(bào)單位所在省、自治區(qū)、直轄市或計(jì)劃單列市的科技廳（委、局），或申報(bào)單位所隸屬的國務(wù)院各部委主管國際科技合作的有關(guān)司局。
        （2）電子版材料報(bào)送：申報(bào)單位將“中國-黑山科技例會(huì)交流項(xiàng)目申請(qǐng)表”和“項(xiàng)目基本信息表”的電子版發(fā)送至推薦部門，由推薦部門整理后統(tǒng)一發(fā)送至yfd@cstec.org.cn，郵件主題請(qǐng)注明“XXX（某單位）報(bào)送中黑第3屆科技例會(huì)交流項(xiàng)目申請(qǐng)材料”。
        （3）未經(jīng)推薦部門報(bào)送的材料不予受理；未提交紙質(zhì)版或電子版的項(xiàng)目不予受理。

        三、項(xiàng)目申報(bào)及項(xiàng)目執(zhí)行通知發(fā)布時(shí)間   
        1、從即日起開始申報(bào)，截止日期為2018年10月10日，以組織推薦部門寄出的郵戳日期為準(zhǔn)。   
        2、項(xiàng)目執(zhí)行通知將于中黑雙方磋商確定項(xiàng)目清單后發(fā)送至各項(xiàng)目推薦部門，由各項(xiàng)目推薦部門通知項(xiàng)目執(zhí)行單位。未入選的項(xiàng)目不再另行通知。

        四、資助方式
        對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的交流項(xiàng)目，兩國科技主管部門將共同資助合作雙方在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)進(jìn)行互訪交流。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出科目主要包括出訪國際旅費(fèi)、接待外方來華食宿費(fèi)以及項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)際所需的其他費(fèi)用。中國科技部將在項(xiàng)目執(zhí)行單位提供增值稅普通發(fā)票后，一次性撥付經(jīng)費(fèi)。具體資助額度將在立項(xiàng)后通知。   

        五、聯(lián)系人信息   
        1、中方聯(lián)系人：   
        中國科學(xué)技術(shù)交流中心亞非與獨(dú)聯(lián)體處 于倩文（材料報(bào)送）   
        電話：010-68598029，68515510   
        傳真：010-68515808   
        電子郵箱：yfd@cstec.org.cn   
        地址：北京西城區(qū)三里河路54號(hào)   郵編：100045   
        科技部國際合作司歐亞處  孫雪萍（政策咨詢）   
        電  話：010-588813702
        2、黑方聯(lián)系人：   
        黑山科學(xué)部國際項(xiàng)目與歐盟一體化司國際科技合作事務(wù)高級(jí)顧問Snezana Vukotic
        電話：00382 (20)405326
        電郵：snezana.vukotic@mna.gov.me