為進一步加強知識產權專項資金資助項目的管理，做好項目績效評估工作，確保專項資金能按項目合同要求切實投入到受資助單位的立項項目，根據《知識產權分項資金項目驗收規(guī)程》的規(guī)定和要求，中國企業(yè)扶持資金申報咨詢服務中心整理知識產權分項資金項目驗收申請書填寫辦法：
一、項目驗收申請書首頁填寫說明：
1、“資金申請書名稱”應嚴格按照項目合同書的項目名稱填寫，不得錯漏；
2、 “資助類別”應根據項目實際情況填寫”發(fā)明專利技術實施”、”知識產權工作示范企業(yè)”、”技術標準研制”、”知識產權服務平臺”中的一項，不包含”資助”二字；
(3) “立項年份及批次”應按實際立項年份及批次填寫。 項目驗收申請書批次的確定：如合同簽訂時間是年中，即6—8月份左右，則為第1批，如合同簽訂時間為年末，即11月—次年1月左右，則為第2批。
二、申請書中的單位基本情況、單位經營情況及單位知識產權情況是指整個單位的情況， “項目執(zhí)行主要經濟技術指標”是專指該驗收的項目情況，不含該項目以外的本單位其他情況。
三、項目驗收申請書 “項目執(zhí)行主要經濟技術指標”的填寫說明：
除上述四項指標外的其他經濟指標、知識產權指標是指除了項目完成時年新增產值、項目完成時年新增銷售額、項目完成時年新增利潤、項目完成時年新增稅額四項指標外的其他已產生積極效果的指標。
四、申請書 “項目立項后資金使用明細表”的填寫說明：
明細表與資金使用臺帳的關系：明細表中的資金投入事項如為同一類支出的可以合并列出，資金使用臺帳則應詳細列出每一筆資金的使用；資金使用臺帳是明細表的再細化。
五、項目驗收申請書 “項目結題報告”的填寫說明：
1、項目技術情況應當相對簡明扼要，將重點放在項目資金的投入情況、人力物力投入情況、項目執(zhí)行結果以及產生哪些積極的效果上進行闡述；
2、最好結合使用表格，將有關的數(shù)據列出。
知識產權分項資金項目驗收申請書的目的是確保知識產權分項資金能按有關資助類別的要求切實地投入到項目承擔單位知識產權創(chuàng)造、管理、運用、保護等各個環(huán)節(jié)，確保資助資金的合理使用。