電子發(fā)展基金項目申報時間安排在每年項目指南公布之后，具體申報期限和申報要求由基金管理辦公室通過本網站和其他媒體公開發(fā)布通知。
一、申報材料的準備
1．下載項目可行性報告格式
2．編寫項目可行性報告
3．形成紙質稿和電子稿的項目可行性報告
?。?）電子稿
用Word 2000編輯、不超過1M、不包含宏命令的項目可行性報告電子文檔。
（2）紙質稿
?、?由上述電子稿打印出來的紙質項目可行性報告，電子稿和紙質稿內容必須一致；
?、?申報單位的法人營業(yè)執(zhí)照復印件；
?、?申報單位的前兩年會計報表復印件（包括資產負債表、損益表、現金流量表以及報表附注等，上市公司可酌情簡化）和相應審計報告復印件，以及本年最近一個月的會計報表復印件，經過審計的財務報表加蓋審計單位印章；
④ 可以說明項目情況的其他相關文件復印件。
上述紙質材料按順序，用A4紙裝訂成冊，不外加任何封皮，首頁加蓋公章。
申報單位提供的申報材料必須真實可靠，如發(fā)現弄虛作假，基金管理辦公室 將不再受理該單位的申請。
二、申報材料的上報
1．申報材料的提交
?。?）紙質稿
申報單位必須在規(guī)定的申報期限內將紙質稿申報材料提交至所在或所屬的信息產業(yè)主管部門，基金管理辦公室不接收申報單位直接提交的申報材料。
大連、青島、寧波、廈門、深圳的申報單位將材料提交至市信息產業(yè)主管部門，中央直屬信息產業(yè)企事業(yè)單位的下屬單位將材料提交至所屬中央直屬單位，其他申報單位將材料提交至所在地區(qū)省級信息產業(yè)主管部門，地區(qū)或中央直屬單位主管部門聯系名錄見網站“主管部門”欄目。
?。?）電子稿
申報單位還必須在申報期限內，通過網站的申報系統進行電子稿申報材料的網上申報。申報系統可由網站首頁直接登錄或點擊“申報系統”進入，網上申報功能則只能在申報期限內開放。
?、?用戶注冊
申報單位必須是網站注冊用戶，才能進行網上申報，已經是網站注冊用戶的申報單位不允許也不需要重復注冊，因此申報單位必須妥善保管用戶名和密碼。
申報單位進行用戶注冊，注冊信息必須全部填寫并且內容真實。申報單位提交注冊單后，還需要得到基金管理辦公室的確認，才能成為網站注冊用戶。
?、?資料上傳
申報單位根據項目可行性報告的相關內容，填寫電子發(fā)展基金項目申請表，并將電子稿可行性報告作為附件上傳。申報單位只能在申報期限內修改自己的項目申請表，或重新上傳可行性報告。
2．主管部門的審查和推薦
主管部門對申報單位資格和申報材料格式進行審查，填寫項目推薦意見，并對項目進行排序。主管部門必須嚴肅、認真、科學、公正地履行職責，并在申報期限內完成審查和推薦工作。
3．紙質稿申報材料的統一上報
主管部門必須在申報期限截止前，將紙質稿的申報材料統一上報至基金管理辦公室。
三、項目受理
基金管理辦公室負責受理電子發(fā)展基金項目申請，接收上報的申報材料，對申報材料進行形式審查，并對項目基本信息進行匯總。