電子發(fā)展基金項目申報時間安排在每年項目指南公布之后，具體申報期限和申報要求由基金管理辦公室通過本網(wǎng)站和其他媒體公開發(fā)布通知。
（一）申報材料的準(zhǔn)備
1．下載項目可行性報告格式
2．編寫項目可行性報告
3．形成紙質(zhì)稿和電子稿的項目可行性報告
?。?）電子稿
用Word2000編輯、不超過1M、不包含宏命令的項目可行性報告電子文檔。
（2）紙質(zhì)稿
?、儆缮鲜鲭娮痈宕蛴〕鰜淼募堎|(zhì)項目可行性報告，電子稿和紙質(zhì)稿內(nèi)容必須一致；
②申報單位的法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
?、凵陥髥挝坏那皟赡陼媹蟊韽?fù)印件（包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及報表附注等，上市公司可酌情簡化）和相應(yīng)審計報告復(fù)印件，以及本年最近一個月的會計報表復(fù)印件，經(jīng)過審計的財務(wù)報表加蓋審計單位印章；
④可以說明項目情況的其他相關(guān)文件復(fù)印件。
上述紙質(zhì)材料按順序，用A4紙裝訂成冊，不外加任何封皮，首頁加蓋公章。
申報單位提供的申報材料必須真實可靠，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，基金管理辦公室將不再受理該單位的申請。
（二）申報材料的上報
1．申報材料的提交
（1）紙質(zhì)稿
申報單位必須在規(guī)定的申報期限內(nèi)將紙質(zhì)稿申報材料提交至所在或所屬的信息產(chǎn)業(yè)主管部門，基金管理辦公室不接收申報單位直接提交的申報材料。
大連、青島、寧波、廈門、深圳的申報單位將材料提交至市信息產(chǎn)業(yè)主管部門，中央直屬信息產(chǎn)業(yè)企事業(yè)單位的下屬單位將材料提交至所屬中央直屬單位，其他申報單位將材料提交至所在地區(qū)省級信息產(chǎn)業(yè)主管部門，地區(qū)或中央直屬單位主管部門聯(lián)系名錄見網(wǎng)站“主管部門”欄目。
（2）電子稿
申報單位還必須在申報期限內(nèi)，通過網(wǎng)站的申報系統(tǒng)進(jìn)行電子稿申報材料的網(wǎng)上申報。申報系統(tǒng)可由網(wǎng)站首頁直接登錄或點擊“申報系統(tǒng)”進(jìn)入，網(wǎng)上申報功能則只能在申報期限內(nèi)開放。
?、儆脩糇?/p>
申報單位必須是網(wǎng)站注冊用戶，才能進(jìn)行網(wǎng)上申報，已經(jīng)是網(wǎng)站注冊用戶的申報單位不允許也不需要重復(fù)注冊，因此申報單位必須妥善保管用戶名和密碼。
申報單位進(jìn)行用戶注冊，注冊信息必須全部填寫并且內(nèi)容真實。申報單位提交注冊單后，還需要得到基金管理辦公室的確認(rèn)，才能成為網(wǎng)站注冊用戶。
?、谫Y料上傳
申報單位根據(jù)項目可行性報告的相關(guān)內(nèi)容，填寫電子發(fā)展基金項目申請表，并將電子稿可行性報告作為附件上傳。申報單位只能在申報期限內(nèi)修改自己的項目申請表，或重新上傳可行性報告。
2．主管部門的審查和推薦
主管部門對申報單位資格和申報材料格式進(jìn)行審查，填寫項目推薦意見，并對項目進(jìn)行排序。主管部門必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、科學(xué)、公正地履行職責(zé)，并在申報期限內(nèi)完成審查和推薦工作。
3．紙質(zhì)稿申報材料的統(tǒng)一上報
主管部門必須在申報期限截止前，將紙質(zhì)稿的申報材料統(tǒng)一上報至基金管理辦公室。
（三）項目受理
基金管理辦公室負(fù)責(zé)受理電子發(fā)展基金項目申請，接收上報的申報材料，對申報材料進(jìn)行形式審查，并對項目基本信息進(jìn)行匯總。